FotoDesk ist die All-in-One-Software für Fotostudios, Hochzeitsfotografen und Eventfotografen — DSGVO-konform, mit integrierter Bildgalerie und digitalem Modell-Release.
Von der Auftragsannahme bis zur Bildauslieferung — FotoDesk deckt Ihren gesamten Workflow ab.
Verwalten Sie Hochzeiten, Portraits, Events und Business-Shootings mit individuellen Status-Workflows. Komplette Shooting-Historie auf einen Blick.
Vollständige Kundendossiers mit Shootinghistorie, Bildfreigaben und DSGVO-konformer Datenverwaltung. Recht am eigenen Bild (KUG §22) integriert.
Shooting-Kalender mit Studioraum-Belegungsplan und Outdoor-Location-Verwaltung. Doppelbuchungen werden automatisch verhindert.
Erstellen Sie sichere Galerie-Links mit Ablaufdatum und Download-Freigaben. Integrierte Druckbestellung direkt für Ihre Kunden.
Flexible Paketpreise und Einzelleistungen. DATEV-Export, E-Rechnung (ZUGFeRD), Mahnwesen und direkte SEPA-Lastschrift.
Einwilligungen nach KUG §22 digital erfassen und rechtssicher archivieren. QR-Code-Unterzeichnung vor Ort oder per E-Mail-Link.
Für Barzahlungen am Tresen: Unsere optionale Hardware-Box bringt eine BSI-zertifizierte TSE direkt in Ihren Betrieb — einfach einstecken, fertig.
Shooting-Typ wählen, Kundendaten erfassen, Termin buchen — in unter 2 Minuten.
Modell-Release digital unterzeichnen, Shooting durchführen, Status aktualisieren.
Bilder hochladen, Galerie-Link mit Passwort erstellen, per E-Mail versenden.
Kostenvoranschlag zu Rechnung wandeln, DATEV-Export, Zahlung verfolgen.
Personenfotos sind besonders sensible Daten. FotoDesk ist speziell für die Anforderungen der Fotografie-Branche entwickelt.
Personenfotos als besonders schutzwürdige Daten — datenschutzkonforme Speicherung und Löschroutinen.
Digitale Modell-Release-Formulare mit qualifizierter elektronischer Signatur, rechtssicher nach KUG.
Urheberrecht-Management: Nutzungsrechte, Lizenzarten und Ablaufdaten pro Bild und Auftrag verwalten.
Automatisierte Löschanfragen nach DSGVO Art. 17 — vollständige Datenlöschung mit Audit-Log.
AES-256-Verschlüsselung für alle Kundendaten und Bilder. Server-Standort ausschließlich in Deutschland.
Automatisch geführtes Verarbeitungsverzeichnis nach DSGVO Art. 30 — immer audit-ready.
Monatlich kündbar. Keine Einrichtungsgebühr. 30 Tage kostenlos testen.
„FotoDesk hat meinen gesamten Hochzeitsfotografie-Workflow revolutioniert. Die Modell-Release-Funktion ist Gold wert — ich spare 2 Stunden pro Hochzeit."
„Endlich eine Software die versteht, wie ein Fotostudio funktioniert. Die Galerie-Links und Druckbestellungen laufen jetzt vollautomatisch."
„Die DSGVO-Konformität gibt mir als Eventfotografin echte Sicherheit. Das Verarbeitungsverzeichnis wird automatisch geführt — kein Stress mehr bei Anfragen."
30 Tage kostenlos testen. Kein Kreditkarte erforderlich. Sofort einsatzbereit.
Jetzt kostenlos starten