🏆 Neu: SEPA-Mandate & Check-In per QR-Code

Ihre Mitglieder. Ihre Kurse. Ihr Erfolg.

Die komplette ERP-Lösung für Fitnessstudios, Sportvereine und Kampfsportschulen. SEPA-Lastschriften, Kursbuchung, Check-In und Vereinsbuchhaltung — alles in einem System.

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1.200+
Vereine & Studios
6
Module inklusive
SEPA
EU-konform zertifiziert
99,9%
Verfügbarkeit
Funktionen

Alles was Ihr Studio oder Verein braucht

SportDesk deckt den gesamten Betrieb ab — von der Mitgliedsaufnahme bis zum Jahresabschluss. Alle Module arbeiten nahtlos zusammen.

👥

Mitgliederverwaltung

Digitale Mitgliederakte mit Vertrag, Kündigungsfristen, Beitragssätzen, Foto und vollständiger Historik. Automatische Erinnerungen bei Vertragsauslauf.

📅

Kursbuchung & Wochenplan

Übersichtlicher Kursplan, Online-Buchung per Mitgliederportal, automatische Warteliste und Kapazitätslimit pro Kurs. Trainer direkt zugeordnet.

🏦

SEPA-Lastschriften

Monatliche Beiträge vollautomatisch einziehen. SEPA-Mandate EU-konform (VO 260/2012), Rücklastschriften mit 1-Klick-Nachtrag, XML-Export für Bankeinreichung.

📱

Check-In-System

Mitglieder-Check-In per QR-Code oder 4-stelliger PIN. Echtzeit-Anwesenheitstracking, Belegungsstatistiken und automatische Zutrittsprotokollierung.

👨‍🏫

Personalverwaltung

Trainerverwaltung mit Honorarsätzen, Dienstplanung, Qualifikationsnachweise und automatische Stunden­abrechnung pro Kurseinheit.

📊

Vereinsbuchhaltung e.V.

Speziell für gemeinnützige Vereine (§§ 51–68 AO): Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Spendenbescheinigungen, Jahresabschluss-Vorbereitung und steuerliche Auswertungen.

📈

Auswertungen & Statistiken

Umsatzentwicklung, Mitgliederentwicklung, Kursbelegung und Churn-Rate auf einen Blick. Monatliche Reports per E-Mail oder PDF-Export.

🔔

Automatische Benachrichtigungen

E-Mail-Bestätigungen für Kursbuchungen, Zahlungserinnerungen, Geburtstagsmails und Vertragsverlängerungshinweise — vollautomatisch.

🔒

TSE-ready mit BranchenDesk Box

Für Barzahlungen am Tresen: Unsere optionale Hardware-Box bringt eine BSI-zertifizierte TSE direkt in Ihren Betrieb — einfach einstecken, fertig.

Ein System. Sechs Stärken.

SportDesk ist modular aufgebaut — starten Sie mit dem Basispaket und erweitern Sie nach Bedarf. Alle Module sind aufeinander abgestimmt.

01

👥 Mitgliederverwaltung

Digitale Mitgliederakte, Vertragsmanagement, §309 Nr. 9 BGB-konforme Kündigungsfristen, Beitragshistorie, Foto-Upload, Notizen.

02

📅 Kursbuchung

Wöchentlicher Kursplan mit Drag & Drop, Online-Buchungsportal, Wartelisten-Management, Stornierung, Trainer-Zuweisung, Raumplanung.

03

🏦 SEPA-Zahlungen

Mandatsverwaltung nach EU VO 260/2012, automatischer Monats-Lastschriftlauf, XML-Export (pain.008), Rücklastschriften-Management.

04

📱 Check-In-System

QR-Code-Ausweis per App, PIN-Eingabe am Terminal, Echtzeit-Belegung, Protokollierung für Versicherungsnachweis, Tages-/Monatsstatistik.

05

👨‍🏫 Personal & Dienstplan

Trainerprofil mit Qualifikationen, Honorarabrechnung, Wochendienst­plan, Urlaubsverwaltung, automatische Kursvertretung.

06

📊 Buchhaltung e.V.

EÜR für gemeinnützige Vereine, Beitragskategorie-Auswertung, Spenden­bescheinigungen, Finanzamts-Export, Jahresabschluss-Assistent.

Vollständig rechtskonform

SportDesk ist für den deutschen Markt entwickelt und berücksichtigt alle relevanten Vorschriften für Studios und Vereine.

EU VO 260/2012

SEPA-Lastschrift-Mandate

Korrekte Mandatsreferenz, Vorabankündigung 14 Tage, XML pain.008 Format für alle deutschen Banken.

§309 Nr. 9 BGB

Kündigungsfristen Studios

Automatische Prüfung der max. 3-Monats-Frist bei Erstverträgen und 1-Monats-Frist bei Verlängerungen.

§§ 51–68 AO

Gemeinnützigkeit Vereine

Sonderauswertungen für e.V., Satzungszweck-konforme Buchungskategorien, Spendenbescheinigungen automatisch.

DSGVO / BDSG

Datenschutz

Verschlüsselte Datenspeicherung, Auskunftsrecht-Export, automatische Löschroutinen nach Vertragsende + 10 Jahre.

Transparent. Fair. Skalierbar.

Alle Preise zzgl. MwSt. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühr. Monatlich kündbar ab Professional.

Starter
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pro Monat zzgl. MwSt.
Für kleine Studios und Vereine bis 100 Mitglieder
  • Bis 100 Mitglieder
  • Mitgliederverwaltung
  • Kursbuchung (10 Kurse/Woche)
  • SEPA-Lastschriften
  • Check-In (PIN)
  • E-Mail-Support
  • Personalverwaltung
  • Vereinsbuchhaltung e.V.
  • API-Zugang
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