Das ERP für
Wäschereien & Textilreinigungen

"Aufgenommen. Gereinigt. Pünktlich zurück."

Von der Auftragsannahme bis zur Auslieferung — WäscheDesk digitalisiert Ihren gesamten Betrieb. Barcode-Tracking, Maschinenbelegung, automatische Rechnungen und Compliance-Management in einer Lösung.

🚀 Kostenlos 30 Tage testen ▶ Demo ansehen
✓ Kein Kreditkarte nötig ✓ DSGVO-konform ✓ Made in Germany ✓ ISO 3758 Pflegesymbole ✓ ChemVerbotsV §3 konform

Kennen Sie diese Probleme?

Wäschereien verlieren täglich Zeit und Geld durch manuelle Prozesse.

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Handschriftliche Zettel

Laufzettel gehen verloren, sind unleserlich oder enthalten keine Schadensdokumentation — Streitfälle mit Kunden sind vorprogrammiert.

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Verlorene Kleidungsstücke

Ohne klares Tracking wissen Sie nicht, wo sich welches Stück befindet — im Waschraum, in der Trockenreinigung oder bereits fertig?

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Abrechnungsfehler

Manuelle Rechnungsstellung für Hotel-Flatrates, Einzelkunden und Gewerbeverträge führt zu Fehlern und unbezahlten Forderungen.

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Compliance-Risiken

ChemVerbotsV §3, Gefahrstoffverordnung, EU-Textilkennzeichnungsverordnung — ohne System riskieren Sie Bußgelder und Lizenzverlust.

Die WäscheDesk-Lösung

Ein vollständiges System, das alle Prozesse automatisiert und dokumentiert.

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Digitale Auftragsannahme

Jeder Artikel wird sofort digital erfasst — mit Schadensprotokoll, Foto-Notizen und automatisch generierter Tracking-Nummer.

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Lückenloser Barcode-Trail

Jedes Kleidungsstück erhält einen QR-Code-Laufzettel. Kunden können ihren Status selbst abrufen — Sie reduzieren Rückfragen um 80%.

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Fehlerfreie Abrechnung

Hotel-Flatrates, Einzelpositionen und Gewerbeverträge werden automatisch abgerechnet. Rechnungen per E-Mail — sofort, korrekt, bezahlt.

🛡️

Compliance automatisch

Gefahrstoffdokumentation, Reinigungsmittel-Protokoll und Textilkennzeichnungsprüfung sind fest integriert — kein Extraaufwand.

Alle Module im Überblick

WäscheDesk deckt jeden Schritt Ihres Reinigungsprozesses ab — von der Annahme bis zur Auslieferung.

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Auftragsannahme

Schnelle digitale Erfassung an der Theke oder per Tablet. Schadensdokumentation schützt Sie bei Streitfällen.

  • Artikel-Typ, Farbe, Material
  • Bestehendes Schadensfoto-Protokoll
  • Pflegesymbol-Erkennung (ISO 3758)
  • Wunschtermin & Express-Aufpreis
  • Sofortdruck des Kundenbelogs
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Laufzettel & Barcode

Jedes Stück bekommt eine eindeutige Tracking-Nummer mit QR-Code — automatisch bei Auftragsannahme.

  • QR-Code-Laufzettel (Thermaldruck)
  • Kunden-Self-Service Statusabfrage
  • Bündelung pro Auftrag oder Artikel
  • Verlust-Alarmierung bei Überschreitung
  • Nachverfolgung über alle Stationen
🌀

Maschinenbelegung

Optimale Auslastung aller Waschmaschinen, Trockenreinigungsanlagen und Mangeln — automatisch geplant.

  • Waschprogramm-Zuweisung (40°C, 60°C, 95°C)
  • Trockenreinigung-Protokoll (lösemittelfrei)
  • Kapazitätsplanung & Warteliste
  • Maschinenauslastung-Dashboard
  • Wartungsintervall-Erinnerungen
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Liefertermin-Management

Abholung, Lieferung, Express — alles wird automatisch terminiert und kommuniziert.

  • Tourenplanung für eigene Lieferfahrer
  • SMS/E-Mail Benachrichtigung an Kunden
  • Express-Service (24h, +50% Aufpreis)
  • Hotel-Abholrouten wöchentlich planen
  • Terminübersicht-Kalender
💳

Kundenabrechnung

Flexible Abrechnungsmodelle für jeden Kundentypus — automatisiert, fehlerfrei, pünktlich.

  • Hotel-Flatrate (monatliche Pauschale)
  • Einzelabrechnung (pro Stück/Auftrag)
  • Gewerbevertrag (Mengenstaffel)
  • Automatischer Rechnungsversand
  • SEPA-Lastschrift-Export

Qualitätskontrolle

Lückenlose Dokumentation aller Qualitätsprüfungen — Rückläufer, Schäden, Nachbearbeitungen.

  • 4-Augen-Prinzip Endkontrolle
  • Rückläufer-Workflow mit Begründung
  • Schadensmeldungen mit Foto
  • Kundenreklamation-Management
  • Qualitätsberichte & KPIs
🔒

TSE-ready mit BranchenDesk Box

Für Barzahlungen am Tresen: Unsere optionale Hardware-Box bringt eine BSI-zertifizierte TSE direkt in Ihren Betrieb — einfach einstecken, fertig.

Transparente Preise

Keine versteckten Kosten. Monatlich kündbar. Sofort einsatzbereit.

Starter

39/Monat

Für kleine Wäschereien & Einzelbetriebe

  • Bis 200 Aufträge/Monat
  • Barcode & Laufzettel
  • Auftragsannahme & Status
  • 1 Benutzer
  • E-Mail Support
  • Maschinenbelegung
  • Tourenplanung
  • Hotel-Flatrate
  • API-Zugang
Jetzt starten Jetzt bestellen – 49 €/Monat

Enterprise

119/Monat

Für Betriebsgruppen & Hotel-Kooperationen

  • Unbegrenzte Aufträge
  • Alle Professional-Features
  • Unbegrenzte Benutzer
  • API-Zugang (REST)
  • Mehrstandort-Fähigkeit
  • SEPA-Lastschrift-Export
  • Telefon-Support & SLA
  • On-Premise Option
  • Individuelle Schulung
Kontakt aufnehmen

Betriebe, die WäscheDesk lieben

Über 150 Wäschereien und Reinigungsbetriebe vertrauen WäscheDesk.

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"Früher hatten wir täglich Rückfragen von Kunden: 'Wo ist mein Hemd?' — heute schauen die einfach selbst nach. WäscheDesk hat unsere Telefonate um 70% reduziert."
Martina Hofmann · Wäscherei Hofmann, München
45 Jahre im Betrieb, jetzt vollständig digitalisiert
★★★★★
"Die Hotel-Flatrate-Abrechnung war immer ein Albtraum. Seit WäscheDesk wird alles automatisch berechnet und die Rechnung läuft ohne Fehler. Hotel Waldblick bezahlt jetzt pünktlich."
Klaus Bergmann · Textilpflege Bergmann, Hamburg
Hotel-Wäschereidienst, 3 Mitarbeiter
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"Die Compliance-Dokumentation für die Gefahrstoffverordnung ist jetzt ein Klick. Unser letzter Betriebsbesuch der Behörde verlief reibungslos — WäscheDesk hat alles lückenlos protokolliert."
Andrea Schönfeld · Premium Textilreinigung, Frankfurt
Chemischreinigung, ISO-zertifiziert

Compliance integriert — kein Extraaufwand

WäscheDesk ist für den deutschen Reinigungsmarkt entwickelt. Alle relevanten Vorschriften sind eingebaut.

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Gefahrstoffverordnung

Automatisches Reinigungsmittel-Protokoll. Perchlorethen-Verbot seit 2021 systemseitig gesperrt.

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ChemVerbotsV §3

Verwendung von Tetrachlorethen (Tetrachlorethen-freie Alternativen) wird im System protokolliert.

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EU Textilkennzeichnung

Verordnung (EU) Nr. 1007/2011 — Faserzusammensetzung wird bei Aufnahme erfasst und gespeichert.

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Pflegesymbole ISO 3758

Internationale Pflegekennzeichnung integriert — verhindert Fehlreinigungen und Haftungsrisiken.

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DSGVO-konform

Kundendaten werden sicher auf deutschen Servern gespeichert. Datenschutzkonforme Aufbewahrungsfristen.

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Revisionssichere Protokolle

Alle Vorgänge werden unveränderlich protokolliert — für Betriebsprüfungen und Versicherungsfälle.

Bereit für den nächsten Schritt?

Testen Sie WäscheDesk 30 Tage kostenlos. Kein Kreditkarte, keine Kündigung nötig — einfach starten.

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